Ce ar trebui să se pregătească cumpărătorii pentru o comandă repetată de produse personalizate pentru animale de companie?

O comandă repetată sună simplu: utilizați aceeași specificație de produs, plasați o altă comandă și începeți producția.

În practică, nu este întotdeauna atât de simplu.

Pentru mărcile de animale de companie cu etichetă privată-, angrosiştii şi distribuitorii, pot trece câteva luni între prima producţie şi următoarea achiziţie. În acest timp, fișierele produselor pot fi actualizate, ambalajul se poate schimba, personal nou poate prelua achiziția sau informațiile originale ale comenzii pot deveni dificil de urmărit.

Dacă următoarea comandă depinde doar de o fotografie a produsului sau de expresia „la fel ca data trecută”, pot apărea întrebări inutile înainte de începerea producției.

O abordare mai bună este să tratați prima comandă ca referință pentru achizițiile viitoare.

Păstrați o referință clară la comanda anterioară

Cel mai simplu mod de a ușura o comandă repetată este să păstrați comanda anterioară identificabilă.

Un cumpărător poate avea mai multe produse similare în aceeași gamă de produse. Un guler poate avea culori sau dimensiuni diferite, în timp ce lesa și hamul potrivite pot folosi materiale și hardware aferente.

În loc să descrie produsul din nou de la început, cumpărătorul poate furniza comanda anterioară de achiziție, codul produsului, referința furnizorului sau înregistrarea producției.

Acest lucru oferă producătorului un punct de plecare pentru noua comandă.

De exemplu, o solicitare de-comandă repetată se poate referi la:

numărul de comandă anterior

referință la produs sau SKU

cantitatea de producție anterioară

data anterioară de producție

fotografii ale produsului

lucrări de artă aprobate sau fișiere de ambalare

Scopul nu este de a crea mai multe documente. Este pentru a vă asigura că cumpărătorul și producătorul se referă la același produs.

Păstrați fișierele finale de producție

În timpul dezvoltării produsului, pot exista mai multe versiuni ale unui design.

Prima lucrare de artă poate să nu fie opera de artă finală. De asemenea, ambalajul poate trece prin mai multe revizuiri înainte de producerea primei comenzi.

Pentru achiziții repetate, fișierele care contează sunt versiunile utilizate efectiv pentru producția anterioară.

Aceasta poate include:

opera de artă a logo-ului final

tipărirea fișierelor

lucrări de artă de ambalare

etichete

desene de produs

informații de mărime confirmate

fotografii ale produsului final

Păstrarea acestor fișiere împreună face următorul ciclu de achiziție mai ușor, în special atunci când persoana responsabilă pentru comandă s-a schimbat.

Pentru un brand de animale de companie în creștere, acest lucru poate reduce și riscul de a trimite accidental un design mai vechi producătorului.

Nu presupune că „La fel ca ultima dată” înseamnă că nimic nu s-a schimbat

Una dintre cele mai frecvente probleme cu comenzile repetate este informațiile neclare de modificare.

Un cumpărător poate dori ca produsul să rămână același, dar să actualizeze ambalajul. O altă comandă poate folosi același design de produs în timp ce introduce o nouă culoare sau logo.

Aceste modificări ar trebui separate de părțile care sunt destinate să rămână neschimbate.

Prin urmare, o solicitare utilă de-comandă repetată ar trebui să clarifice diferența:

La fel ca și comanda anterioară:configurația existentă a produsului.

Modificat pentru această comandă:orice culoare nouă, ilustrație, ambalaj, cantitate sau altă modificare aprobată.

Această distincție este utilă mai ales atunci când o marcă are mai multe variante de produs.

Acesta permite producătorului să înțeleagă dacă cumpărătorul solicită o producție repetată reală sau o versiune revizuită a unui produs existent.

Faceți versiunile anterioare și noi de produs ușor de distins

Liniile de produse se dezvoltă adesea treptat.

O marcă de animale de companie poate începe cu un singur guler, apoi poate adăuga o lesă, un ham sau un accesoriu potrivit. Mai târziu, marca poate introduce o nouă culoare sau design de ambalaj.

De-a lungul timpului, pot exista mai multe versiuni ale unui produs similar.

Pentru comenzile repetate, cumpărătorii ar trebui să păstreze versiunile distincte în loc să se bazeze pe memorie.

Codurile de produs, fișierele de artă datate, fotografiile organizate ale produselor și referințele comenzilor anterioare pot ajuta.

Acest lucru devine deosebit de util atunci când o echipă de achiziții crește. Un nou cumpărător ar trebui să poată înțelege ce versiune a fost produsă anterior fără a fi nevoie să reconstruiască întregul istoric al dezvoltării.

Pentru producători, referințele clare reduc, de asemenea, dus-ul{0}}și-inutil înainte de producție.

Spuneți producătorului ce trebuie să rămână la fel

O comandă repetată nu necesită cumpărătorul să explice din nou fiecare parte a produsului original. Cu toate acestea, producătorul ar trebui să știe ce elemente sunt de așteptat să rămână neschimbate.

De exemplu, un cumpărător poate dori ca următoarea comandă să urmeze producția anterioară în ceea ce privește:

designul general al produsului

configurația materială stabilită

dimensiunile produsului

referință de culoare

selecția hardware-ului

tratament de branding

format de ambalare

Ideea importantă este că aceste cerințe ar trebui să provină din evidența cumpărătorului real de achiziție, mai degrabă decât din ipoteze.

Dacă ceva s-a schimbat, identificați-l separat.

Acest lucru creează o referință mult mai clară pentru următorul ciclu de producție.

Planificați din timp când următoarea comandă poate fi mai mare

Comenzile repetate se pot schimba și în scară.

O marcă poate începe cu o primă comandă mai mică și poate crește cantitatea după ce produsul intră pe piața sa. Următoarea comandă poate implica așadar mai multe unități, culori suplimentare sau mai multe variante de produs.

Dacă cumpărătorul are deja o prognoză aproximativă, împărtășirea acesteia cu producătorul poate facilita planificarea viitoare.

Acest lucru nu înseamnă că cumpărătorul trebuie să se angajeze la o comandă mare cu luni în avans.

Chiar și o indicație cum ar fi momentul de recomandă așteptat, cantitatea aproximativă sau variantele noi planificate poate oferi informații utile pentru planificarea producției.

Pentru cumpărătorii B2B, acest lucru devine din ce în ce mai important pe măsură ce un produs de succes trece de la o lansare inițială la o reaprovizionare regulată.

Aflați când o comandă repetată este de fapt o versiune nouă de produs

Nu orice reordonare ar trebui tratată ca o comandă repetată identică.

Dacă cumpărătorul modifică mai multe elemente importante în același timp, noul produs poate deveni efectiv o nouă versiune.

De exemplu, schimbarea designului produsului, a ambalajului, a mărcii și a componentelor majore împreună creează o situație de cumpărare diferită de simpla comanda a unui alt lot de produs existent.

Efectuarea devreme a acestei distincții ajută la evitarea confuziei.

Producătorul poate înțelege dacă cererea este:

o repetare a unui produs existent

sau

un produs revizuit bazat pe un design existent.

Această diferență poate afecta procesul de comunicare și dezvoltare înainte de începerea producției.

Creați o înregistrare de achiziții care poate fi folosită din nou

Pentru aprovizionarea B2B pe termen lung-, valoarea unui record de achiziție crește cu fiecare comandă.

O înregistrare bine-organizată poate conecta produsul în sine cu informațiile din spatele acestuia: comenzi anterioare, grafică finală, fișiere de ambalare, referințe la produse și modificări aprobate.

Acest lucru este util în special pentru mărcile private-care gestionează mai multe produse pentru animale de companie în același timp.

GH Material acceptă produse personalizate pentru animale de companie, inclusivgulere pentru câini,lese, hamuri și accesorii selectate pentru animale de companie, cu producția de chingi acoperite și fabricarea-produsului finit gestionate în cadrul aceluiași sistem de producție. Acest model de material-la-produs poate sprijini cumpărătorii care au nevoie să dezvolte produse și să continue să le comande pe măsură ce afacerea lor crește.

Pentru mai multe informații despre procesul de fabricație, consultațiProdus pentru animale de companie OEM și ODMserviciu șiCenile acoperite cu PVC și TPUcapabilități.

Faceți următoarea comandă mai ușoară decât prima

O comandă repetată nu ar trebui să solicite cumpărătorului să înceapă procesul de aprovizionare de la zero.

Când comenzile anterioare, fișierele finale, referințele la produse și modificările sunt înregistrate corect, următorul ciclu de achiziție devine mai ușor de comunicat și mai ușor de urmărit.

Pentru mărcile de animale de companie în creștere, asta contează, deoarece aprovizionarea pe termen lung-se bazează pe mai mult decât producția unui lot de succes. Depinde de a putea reveni la același produs, de a înțelege ce a fost produs înainte și de a comunica în mod clar ce ar trebui să rămână același sau să se schimbe.

Dacă intenționați să repetați producția pentru gulere personalizate, lese, hamuri sau alte produse pentru animale de companie,Solicitați o cotație cu referința anterioară a produsului și cerințele actuale.